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직장을 옮기거나 실직했을 때 가장 먼저 챙겨야 할 서류가 뭘까요?
바로 이직확인서입니다.
“그거 그냥 퇴사 확인서 아닌가요?”
NO! 단순한 퇴사 증명서가 아닙니다.
실업급여 신청, 고용보험 처리, 다음 직장 급여·연차 계산에
꼭 필요한 핵심 서류입니다.
오늘은 이직확인서 작성방법과 제출법, 주의사항까지
깔끔하고 실용적으로 정리해드릴게요.
이직확인서란?
이직확인서는 퇴사한 근로자의 고용이력과 퇴사 사유를 공식적으로 확인하는 서류입니다.
주요 목적은 아래와 같습니다.
- 실업급여 신청 시 필수 제출
- 새로운 직장에서의 급여 산정 및 연차 계산
- 고용보험 이력 연동을 위한 기초 자료
즉, 이직 후의 모든 행정 처리의 출발점이 되는 서류예요.
이직확인서에 꼭 들어가야 할 정보
이직확인서를 정확히 작성하려면 다음 항목들을 반드시 포함해야 합니다.
- 근로자 기본 정보
- 이름, 주민등록번호, 연락처 등
- 재직 정보
- 입사일, 퇴사일, 근무한 부서 및 직무
- 퇴사 사유
- 계약 만료, 경영상 이유, 건강 문제, 육아 등
- 실업급여 수급 여부에 큰 영향!
- 급여 내역
- 최근 3개월 급여 및 수당 정보
- 연차 사용 현황
- 사용 연차일수와 남은 휴가 일수
- 사업장 정보
- 회사명, 사업자등록번호, 주소, 대표자 성명 등
- 담당자 서명 및 연락처
이직확인서 작성방법 (Step by Step)
이직확인서를 회사에서 직접 작성해야 하는 경우,
다음 단계대로 차근차근 따라 하시면 됩니다.
- 제목 작성
- 문서 상단에 ‘이직확인서’라고 명시
- 근로자 정보 입력
- 정확한 성명, 주민등록번호, 연락처
- 근무 이력 기입
- 입사일, 퇴사일, 담당 업무
- 퇴사 사유 명확히 기재
- 단순 사직인지, 계약종료인지, 경영상 이유인지 구체적으로
- 급여 내역, 연차 정보 포함
- 회사 정보 및 담당자 기입
- 사업자번호, 회사 주소, 연락처 등
- 서명 및 날짜
- 고용주와 담당자의 서명 후 날인
이직확인서 제출 방법
이직확인서는 다음 3가지 방법으로 제출할 수 있습니다.
✅ 1. 온라인 제출
- 고용보험 EDI 시스템 또는
- 사회보험 통합징수포털 이용
- PDF 파일 형식으로 업로드 가능
✅ 2. 팩스 또는 우편 제출
- 고용센터 또는 근로복지공단으로 송부
- 누락 방지를 위해 체크리스트 작성 추천
✅ 3. 방문 제출
- 고용센터에 직접 방문하여 제출
- 접수 확인 즉시 가능
이직확인서 제출 기한 및 처리 기간
- 제출 기한: 퇴사일 기준 10일 이내 제출 원칙
- 처리 기간: 일반적으로 7~14일 소요
- 지연 시 불이익: 실업급여 신청 지연 → 수급 시기 늦어짐
💡 참고: 퇴사 후 바로 실업급여 신청을 해야 하는 경우,
이직확인서가 미처 제출되지 않으면 급여 처리 자체가 보류될 수 있습니다.
제출 후 확인하는 법
- 근로자 확인: 고용보험 홈페이지에서 이직확인서 접수 여부 확인 가능
- 고용주 확인: 근로복지공단에서 처리 상태 확인 가능
- 문제 발생 시: 고용센터 또는 담당자에 즉시 연락하여 수정 요청
이직확인서 작성 시 주의사항
🔺 퇴사 사유는 특히 실업급여 수급 여부에 큰 영향을 미치므로,
근로자와 합의된 문구로 작성해야 합니다.
🔺 허위 기재 시 회사는 과태료 또는 민원 발생 가능
🔺 연차 정보 누락 시 다음 직장에서 혼선 발생
→ 퇴직 전 꼼꼼히 확인 필수!
더 자세한 작성법과 예시가 궁금하다면?
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